Portalintegration

Wenn Inhalte aus der Prozessplattform einem größeren Personenkreis innerhalb einer Organisation zugänglich gemacht werden sollen (z.B. in Form eines "elektronischen Prozesshandbuches"), entsteht oft der Wunsch, diese Inhalte in Software-Systeme zu integrieren, die zu allgemeinen Wissensmanagement-Zwecken bereits vielen Mitarbeitern bekannt sind (z.B. Intranet, Wikis etc.).

Das Portalmodul ermöglicht es, die Inhalte aus der Prozessplattform (z.B. Prozesssteckbriefe, Prozessmodelle), nahtlos in andere webbasierte Systeme zu integrieren. Die Endanwender des Ziel-Systems können so ihre vertraute Software, z.B. ein Wiki, wie gewohnt nutzen und finden die Inhalte aus der Prozessplattform eingebettet in diese Umgebung vor. Die Einbettung kann dabei so gestaltet werden, dass die Anwender gar nicht wahrnehmen, dass die betrachteten Inhalte aus einem Drittsystem zugeliefert werden. Ein expliziter Login in die Prozessplattform (verbunden mit der Pflege und Bekanntmachung von Zugangsdaten etc.) ist zum Abrufen der Inhalte nicht nötig.

Zur Realisierung der Integration stehen sogenannte Apps zur Verfügung, die in die Ziel-Systeme eingebettet werden können, um dort die entsprechenden Inhalte aus der Prozessplattform darzustellen. Die Apps werden in Form von IFrames in das Ziel-System eingebunden. Die Ziel-URLs für die IFrames können die Administratoren des Ziel-Systems mit Hilfe von Veröffentlichungs-Assistenten in der Benutzeroberfläche der Prozessplattform erzeugen. Beim Aufruf der Seiten mit den IFrames werden dann direkt die gewünschten Modelle aus der Prozessplattform in den Viewer-Apps geladen.

Parallel können Sie den Portal-Browser nutzen, um ohne Einbindung von IFrames in Drittsysteme das Prozesswissen innerhalb Ihrer Organisation bereitzustellen.