Funktionsweise

Prozessmanagement ohne Gebrauchsanleitung: Prozesse anlegen – verwalten – optimieren …

Klicken Sie Ihre Prozesse einfach zusammen

Ideal geeignet für

Moderne Technologie

Die Prozessplattform gibt Ihnen eine standardisierte Struktur vor, um schnell sehr viele Prozesse zu modellieren.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Die Prozesslandkarte stellt Ihre gesamte Organisation
auf einen Blick prozessorientiert dar
Steckbriefe enthalten die zentrale Prozessbeschreibung, z.B. mit Metadaten, verantwortlicher Organisationseinheit, Fallanzahl pro Fall, Software u.v.m.
Bestimmen Sie nach Wunsch Rollen, Zugriffs- und Bearbeitungsrechte

Zu jedem Steckbrief modellieren Sie die Arbeitsschritte
in Teilprozessen (= die wichtigste Aufgabe).
Für die Teilprozesse nutzen Sie die 24 standardisierten Bausteine
und ergänzen sie um individuelle Beschreibungen.
Damit werden Prozesse formal vergleichbar und
organisationsweit einfach auswertbar/ausrollbar.

Zentrale Übersicht des gesamten Prozesswissens
Umfangreiche Sichten, z.B. für Organisation, IT, Risiken etc.
Auswertungen und Filter, um Gemeinsamkeiten zu identifizieren,
z.B. eingesetzte Software, Medienbrüche, Abhängigkeiten

Nutzen Sie unsere Report-Engine für mächtige Auswertungen,
z.B. über Struktur, Personalbedarf, Medienbrüche oder IT-Potenzial
Erstellen Sie zusätzlich neue Soll-Prozesse mit optimierten Abläufen
Vergleichen Sie diese neuen Soll-Prozesse mit Ihren bisherigen
und analysieren Sie objektiv die Verbesserungen/Einsparungen

Verdeutlichen Sie in Präsentationen die Prozesse grafisch,
um leichter mit allen Beteiligten darüber zu diskutieren
Exportieren Sie die Tabellen, Schaubilder & Co. als PDF und Excel
Veröffentlichen Sie Ihr Prozesswissen dynamisch in Ihrem Intranet,
Sharepoint oder in Office-Dokumenten mit unserem Portal-Connector